 |
Новая система для автоматизации управления проектами!
Конфигурация «Управление планами - Plan Manager» - предназначена для автоматизации управления проектами организации, идеально подходит для автоматизации деятельности предприятий любого уровня и размеров: от небольших предприятий до холдингов общенационального масштаба независимо от формы собственности или способов финансирования.
Конфигурация предназначена в первую очередь для решения управленческих задач и проведения комплексного анализа деятельности организации.
Комплекс адресован руководителям и сотрудникам управлений и отделов, а также других подразделений ведущих планирование, учет, контроль и приемку выполняемых работ.
Применение конфигурации «Управление планами - Plan Manager» на базе платформы «1С: Предприятие 8.0» позволяет комплексно и автоматизировано решать задачи управления, а именно планирования, учета, контроля и анализа использования трудовых ресурсов.
Функциональные возможности и выгоды
- Единое информационное пространство (за исключением CRM и финансов)
- Ведение всех проектов, задач, поручений
- Многофункциональный контроль задач и поручений
- выполнение задачи контролирует Контролер и другие назначенные участники
- Продвинутая система напоминаний и уведомлений
- ничего не забудете и не упустите
- напоминание после выполнения других задач
- Подписка на информацию и уведомления об изменениях задач, о дате начала задач/поручений, о завершении задач
- узнаете о новостях в работе компании первым
- Возможность структурирования задач
- удобный просмотр перечня задач
- авто-присвоение параметров папки всем её элемента
- Связанные задачи
- Управление информацией и знаниями
- вопросы-ответы
- новости
- знания
- Ведение данных о всех сотрудниках
- Корпоративный форум
- Разграничение доступа
- Авто-уведомление автора задачи/поручения, сотрудников/отделов/подразделений об обновлении информации в базе
- Уведомление о непрочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения
- Авто-хронометраж
- инфо в базу знаний о длительности задач
- выполнения типовых задач/операций
- Полноценная удаленная работа на ноутбуке
- через удаленный рабочий стол или удаленные базы
- отслеживание и контроль выполнения поручений из любой точки мира
- Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями
- возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры
- Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе и выполненных задачах
- нет необходимости запрашивать у сотрудников что сделано, делается и будет делаться
- Бизнес-процессы
- автоматизация типовых операций
- после внедрения ничего не будет забыто, неправильно истолковано, все пройдет качественно по установленным стандартам, быстрое внедрения в работу сотрудников на бизнес-процесс, снижение требований к персоналу
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ ПОЗВОЛЯЮТ
- Ведение данных о всех сотрудниках;
- Ведение всех проектов, задач, поручений;
- Возможность создания папок и подпапок, группировки задач в проекты, перемещение задач вверх и вниз по списку;
- Возможность отображения задач в виде календаря;
- Возможность навигации, перемещения из одной папки в другую, с помощью механизма избранных папок;
- Возможность структурирования задач;
- Система напоминаний и уведомлений ;
- Уведомление о не прочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения;
- Уведомление по e-mail о создании или изменении задачи;
- Уведомление задачи по SMS;
- Формирование отчетов (Отчет по задачам) о проделанной работе и выполненных задачах;
- Мастер планирования;
- Бизнес-процессы;
- Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями;
- Полноценная удаленная работа.
ОПИСАНИЕ КОНФИГУРАЦИИ
- Наличие механизма настраиваемых динамических папок (фильтры) с гибким отбором по всем полям задач и по разным условиям (напр. Отобрать все задачи выполненные сотрудниками А и Б на прошлой неделе по проекту С или все запланированные на след. месяц задачи в разрезе проекта или исполнителя.
- Отбор задач через динамические папки производится по полному перечню задач по всем сотрудникам.
- Возможность указания контролера поручения.
- Оповещения заданных сотрудников о завершении, изменении, о приближении к сроку выполнения, о просрочке.
- Напоминания о наступлении срока и просрочке выполнения поручений.
- Возможность ведения комментариев к задаче неограниченным количеством людей с уведомлением участников задачи и сохранением всей истории комментариев к задаче или проекту. Данный механизм позволяет вести online и offline конференции, планерки или чаты между определенными сотрудниками или подразделениями.
- Возможность просмотра текущих выполняемых поручений всеми сотрудниками, благодаря наличию статуса задачи: выполняется (они отмечены зеленым цветом)
- Наличие механизма связанных задач, позволяющий одной задаче ссылаться на другую.
- Наличие возможности напомнить о следующей задаче после завершения текущей.
- Просмотр автора изменения задачи.
- Гибкое формирование и просмотр задач на месяц, неделю и день. Инструмент для план-фактного анализа своих целей и задач, а также задач и целей подчиненных с возможностью быстрого перехода по периодам. Этот же механизм позволяет автоматически формировать отчеты по выполненным задачам и поручениям.
- Ограничение доступа на папки и задачи.
- Наличие периодических напоминаний.
- Удобный просмотр перечня задач.
- Напоминание после выполнения других задач.
- Авто-присвоение параметров папки всем её элемента.
- Управление и автоматизация последовательностью действий, направленных на достижение цели.
- Возможность использования, редактирования карты маршрута бизнес – процесса. Карта маршрута показывает графическую взаимосвязь отдельных ручных или автоматических действий, последовательность выполнения которых приводит к завершению бизнес-процесса.
- Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры.
- Полноценная удаленная работа через удаленный рабочий стол или удаленные базы, отслеживание и контроль выполнения поручений.
РЕЗУЛЬТАТЫ
- Время и бизнес под контролем!
- Руководитель и сотрудники все помнят и больше ничего не забывают
- Все проекты, задачи и сотрудники находятся под контролем
- Эффективная система планирования и отслеживания выполнения планов
- Все владеют информацией, которая им нужна и важна
- Контроль бизнесом из любой точки мира
Скачать прайс ЭКСПЕРТ-СОФТ | Официальный сайт
|
390-276-404
